Mitarbeiter/zentrale Mailadressen

auftragsforschung-stb@hs-osnabrueck.de

alle projektspezifischen Anliegen

z.B. Angebot, Kalkulation, PL-Rechnung, Aufforderung zur Rechnungsstellung an Auftraggeber, allg. Infos / Fragen zum Projekt, Rechnungen von Fremddienstleistern etc.

Hinweis: das Postfach soll auch von unseren externen Projektpartnern z.B. für

Bestellungen/Auftragserteilung oder weitere Anliegen genutzt werden

intern:

Projektleiter/innen

extern:

Auftraggeber

einstellung-stb@hs-osnabrueck.de

Einstellungs- u. Weiterbeschäftigungsvorschläge f. Projektmitarbeiter/innen

Hinweis: Bitte mailen Sie uns einfach das entsprechende Formular¹

nur intern:

Projektleiter/innen

reisekosten-stb@hs-osnabrueck.de

Reisekostenabrechnungen

Hinweis: für Projektleiter/innen und Mitarbeiter/innen gibt es unterschiedliche Formulare (extern¹ / intern² )

nur intern:

Projektleiter/innen,

Mitarbeiter/innen

fibu-stb@hs-osnabrueck.de

Auslagenerstattungen (inkl. Belege), erhaltene Eingangsrechnungen von Lieferanten (beauftragte Fremddienstleister sind hier nicht gemeint)

Hinweis: Rechnungen, von Lieferanten die direkt oder über die StB-Geschäftsstelle an Sie geschickt werden, bitte mit der zu belastenden Kostenstelle versehen und an dieses Postfach zurücksenden. Achtung: Rechnungen über Fremddienstleistungen bzw. von  Fremddienstleistern gehen an das Postfach „Auftragsforschung“.

nur intern:

Projektleiter/innen,

Mitarbeiter/innen

personal-stb@hs-osnabrueck.de

arbeitsvertragliche Korrespondenz

nur intern:

Mitarbeiter/innen

portal-stb@hs-osnabrueck.de

alle Angelegenheiten zum Sage Portal (z.B. Zeiterfassung/Urlaub), sowie Krankmeldungen

Hinweis: Bitte teilen Sie uns krankheitsbedingte Fehltage mit und ohne festgestellter AU per Mail an dieses Postfach mit.

nur intern:

Mitarbeiter/innen

stb@hs-osnabrueck.de

zentrale Rechnungsanschrift für Eingangsrechnungen von Lieferanten

Hinweis: bei Bestellungen bitte dieses Postfach als Rechnungsempfänger angeben.

Achtung: beauftragte Fremddienstleister (z.B. Freelancer o.ä.) senden ihre Rechnungen an das Postfach „Auftragsforschung“.

nur extern:

Lieferanten

info-stb@hs-osnabrueck.de

Emailadresse für die allgemeine Kommunikation mit Externen

Hinweis: für interne Angelegenheiten, die sich keinem Funktionspostfach zuordnen lassen, wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeiter der StB-Geschäftsstelle

nur extern:

alle Externen